4. Los Uusuarios – Cómo limitar o conceder permisos a los usuarios
En las últimas pestañas del registro de usuario, puede insertar al usuario en un grupo, definirlo como responsable de lanzar indicadores, limitar o otorgar permisos en funciones específicas de STRATWs One.
En nuestro ejemplo anterior, agregamos a Edu como un usuario normal, ahora vamos a darle acceso a Edu a las unidades de administración y configurar las reglas.
Unidades de Gestión
En la pestaña Unidades de Gestión, es posible definir las áreas de la organización a las que tendrá acceso el usuario normal.
- Acceda al módulo Configuración, pestaña General y haga clic en Usuarios.
- Busque el nombre de usuario y seleccione.
- Accede a la pestaña de Unidades de Gestión.
- Busque el nombre de UG, haga clic y agregue.
- Permitir el acceso a los subordinados? Seleccione la opción Sí o No.
- Configure los permisos (editar, ver o no ver) y seleccione.
Opciones de permiso:
- Editar: concede permiso de edición en la Unidad de Gestión.
- Ver: concede permiso de solo lectura en la unidad de gestión.
- No visualizar: el usuario no tiene acceso a la Unidad de Gestión.
Por tipo de permiso
Superusuario: tiene acceso a todas las UGs automáticamente, por lo que no necesitamos definir permisos.
Administrador: tiene permiso para editar en STRATWs y acceder a los subordinados automáticamente. Si la definición es para el acceso solo a algunas Unidades de Gestión, es necesario ingresar cuáles serán las GU. Si se define que el administrador tendrá acceso a todas las Unidades de Gestión, no necesitamos insertar las GUs.
Normas
En la pestaña Reglas, seleccione las reglas que desea permitir o no permitir al usuario, marque la opción sí o no, luego haga clic en guardar.
La regla funciona para los usuarios normales que pueden editar una unidad de gestión. Generalmente, las reglas son para limitar el acceso normal de los usuarios.
La regla “SÍ y NO” funciona muy bien para grupos de usuarios. Acceda al contenido del Grupo de usuarios.
Conozca las reglas para limitar o permitir el acceso del usuario que tiene permiso de edición en la Unidad de Gestión (UG):
- Agregar o cambiar los cálculos del indicador.
- Agregar o cambiar indicadores.
- Actualizador de valor (Target x Cumplido) por áreas.
- Establecer acceso confidencial.*
*La regla solo funciona para el administrador y el superusuario o grupo de usuarios. Podemos crear un grupo por ejemplo de aprobadores confidenciales y asociar la regla de acceso confidencial.
Hay algunas acciones concretas que no vamos a limitar, vamos a permitir el acceso, por lo que la respuesta será SÍ. Por ejemplo, puedo definir que el administrador pueda eliminar o agregar los usuarios, en este caso la respuesta será SI.
La regla funciona para los usuarios normales que pueden editar una unidad de gestión. Generalmente, las reglas son para limitar el acceso normal de los usuarios.
La regla “SÍ y NO” funciona muy bien para grupos de usuarios. Acceda al contenido del Grupo de usuarios.
Grupo de usuarios
Los grupos de usuarios son características similares con el mismo nivel de permiso que, por ejemplo, los aprobadores de flujo o los lanzadores de indicadores. Son responsables de una función específica. Por ejemplo, definimos que Edu es parte del grupo de supervisores. Y el grupo de supervisores en el módulo de Resolución de problemas puede aprobar los flujos. Para registrar grupos de usuarios, acceda al contenido de Grupos de Usuarios.
En la pestaña Grupos de usuarios, defina a qué grupo pertenece este usuario. Para hacer esto, seleccione el grupo que desea y haga clic en agregar.
Lanzamiento de Indicadores
En la pestaña de Lanzamiento de Indicadores, es posible asignar al usuario la tarea de alimentar la hoja de trabajo de un determinado indicador.
- Haga clic en la pestaña de liberación del indicador.
- Seleccione el Plan de Gestión.
- Haga clic en Agregar indicador.
- Busque el marcador y use los filtros para encontrar el marcador.
- Seleccione el indicador específico o marque todos los indicadores encontrados.
- Haga clic en Guardar.
Importante:
- No es necesario que los usuarios estén en la misma Unidad de Gestión.
- Las reglas funcionan independientemente del permiso del usuario.
Sigue el paso a paso de configuración del usuario Edu:
Comentarios:
Hay una regla interna, en la que las personas tienen acceso a editar una determinada UG y por lo tanto pueden lanzar indicadores, pero si ya hay un responsable de lanzar indicadores, los demás usuarios ya no tendrán la opción de lanzar indicadores. Solo la persona a cargo puede lanzar. Otras personas que son usuarios normales pierden este acceso. Por eso tenemos la posibilidad de registrar a los responsables de la puesta en marcha de indicadores, función importante para evitar alteraciones indebidas en los indicadores y un control de la fiabilidad de los datos.
Obras de acceso a Stratws por Unidad de Gestión. Teniendo acceso a la Unidad de Gestión, lo único a lo que el usuario no tendrá acceso son a soluciones, reuniones confidenciales, es decir, todos los accesos que sean confidenciales.
Además, es posible tener usuarios que no tengan acceso a ninguna unidad de gestión, siendo sólo participantes. Este participante solo tendrá acceso al módulo Mi Panel y podrá visualizar y ejecutar sus tareas. Es una situación muy específica. El participante solo será invitado a realizar algunas tareas en STRATW o simplemente seguir el progreso.
Recuerda que, si tienes dudas, nuestro equipo de soporte siempre está disponible para ayudarte.