3. Los Usuarios

Como agregar usuarios

Vamos a mostrar paso a paso para agregar el usuario. Te detallamos algunos datos importantes para registrar a los usuarios de tu empresa.

Como ejemplo, registremos a Edu, la mascota de Siteware Academy. Tendrá la oportunidad de conocerlo en todos los cursos de Siteware Academy, es nuestro socio en los cursos de administración y el curso Stratws One.

1. Accede al módulo de Configuración
2. Haga clic en el signo más (+) para agregar.
3. Rellene los datos de usuario obligatorios como nombre, usuario, contraseña, correo electrónico y tipo de permiso.

Cada empresa adopta un estándar de usuario y contraseña. La contraseña debe tener al menos 6 caracteres. Recordando que la contraseña es intransferible, entonces es necesario que el usuario cambie la contraseña en su primer acceso a STRATWs.

Tipo de permiso:

• Normal: Es el perfil que tiene acceso a todos los módulos, pero está condicionado a permisos y reglas parametrizadas según las definiciones de la empresa.

• Administrador: Tiene acceso a prácticamente todo en el sistema con la excepción de las funciones previamente definidas como confidenciales. Sin embargo, podemos definir el acceso solo a algunas Unidades de Gestión. Además, podemos configurar para dar permiso para añadir y eliminar usuarios.

• Superusuario: Es el perfil “maestro” del sistema, en la jerarquía está por encima del administrador. Obtenga acceso completo a Stratws, con la excepción de las funciones previamente definidas como confidenciales. Este perfil como regla interna puede incluir y excluir usuarios.

Para recibir notificaciones, simplemente seleccione la opción sí. Es importante dejar esta opción como sí, porque el usuario será notificado por correo electrónico cuando reciba una invitación para participar en un evento, iniciativa o proyecto. Además, las notificaciones se pueden ver en STRATWs a través del menú del lado derecho, el icono (campana).

La información personal no es obligatoria y Stratws no almacena estos datos. Es una definición de la empresa si se llenará algún campo o toda la información.

La información profesional es importante, necesitamos registrarnos. Informar a la unidad de gestión de aforo, y en este campo no estamos dando acceso al usuario, solo informando en que sector trabaja.

La posición que puede registrar en este campo. Si no aparece en la lista. Haga clic en el signo más (+) y agregue el rol.

La otra opción para dar de alta el puesto es a través del módulo de Ajustes, General, opción Puestos.

La última información profesional (cotización) es importante para el módulo de Desempeño Individual, si la empresa utiliza este módulo también es necesario llenarlo.

La foto facilita la identificación del colaborador en el sistema y el propio usuario puede incluir la foto.

Solo le mostraré cómo insertar la foto y ajustar la posición y el tamaño adecuados. ¡Registro hecho!