5. Los Usuarios – Cómo desactivar y eliminar usuarios
Aprenderá cómo desactivar o eliminar usuarios. Accedamos al módulo Configuración, pestaña General, haga clic en Usuarios.
Buscar usuarios
Puede buscar usuarios por nombre, inicio de sesión, correo electrónico o unidad de gestión.
A través del catalejo puede escribir el nombre de usuario y presionar la tecla enter.
En esta pantalla vemos el nombre, abreviatura del usuario, e-mail, permiso, unidad y teléfono.
Para ver todos los usuarios, puede presionar enter en el campo de búsqueda vacío.
Los usuarios que están marcados en gris significan que están desactivados desde la base.
Los usuarios activos están resaltados en azul.
Puedes filtrar por usuarios activos o aquellos que ocupan un puesto directivo.
Para volver a mostrar todos los usuarios, simplemente haga clic en el botón nuevamente y el sistema mostrará todos los usuarios, incluidos los usuarios que no están activos.
Desactivar y eliminar usuario
La opción de eliminar usuario es una posibilidad que rara vez harás. Por ejemplo, cuando el usuario nunca ha hecho nada en el sistema o cuando acaba de crearlo y necesita borrarlo.
Si está involucrado en un proyecto, responsable de una unidad de gestión o tarea, sea cual sea el enlace, no puede eliminarlo y no se recomienda eliminarlo.
Estamos siguiendo buenas prácticas, por lo que tendrá el historial para cualquier necesidad de investigación y aún así garantizar la seguridad de la información.
La mejor opción para retirar el acceso del usuario es desactivarlo, el usuario ya no tendrá acceso a STRATWS, por ejemplo, si el usuario fue dado de baja de la empresa, puede desactivarlo.
Para desactivar, simplemente haga clic en el nombre de usuario. Tenga en cuenta que el botón se encuentra dentro del perfil del usuario, en la parte superior derecha. Haga clic en el botón deshabilitar y luego guarde.
Si necesita volver a activarlo, puede hacer el mismo procedimiento haciendo clic en el botón para activarlo.
Registros de acceso
Registros de acceso, puede ver el historial de acceso del usuario a Stratws One.
Puede ver a qué módulos se accedió y cuándo se accedió (la fecha y hora de acceso) por parte de los usuarios desde el inicio del sistema.
Funciona como un informe en pantalla o de Excel para administrar la participación del usuario en el software. Quien es administrador o superusuario puede generar un reporte de todos los usuarios del sistema.
