6. Grupos de usuarios

Aprenderá cómo crear el grupo de usuarios en STRATWs One. Los grupos de usuarios son características similares con el mismo nivel de permisos que, por ejemplo, los aprobadores de flujo o los lanzadores de marcadores. Son responsables de una función específica. El grupo de usuarios sirve para asignar tareas permitiendo el acceso a un grupo de personas con el mismo rol.

Cómo crear un grupo de usuarios

1. 1. Acceda al módulo de Ajustes, pestaña General, opción Grupo de Usuarios.
   2. Haga clic en Agregar.
   3. Complete el nombre que desea para el grupo de usuarios.
   4. Guardar y agregar detalles.

En la pestaña Usuarios, seleccionaremos los usuarios que formarán parte de este grupo.

Podemos agregar usuario o escribir nombre de usuario, seleccionar y hacer clic en agregar.

Nota: Puede eliminar el usuario cuando sea necesario pasando el cursor sobre el nombre y haciendo clic en el botón rojo Eliminar.

En la pestaña GUs, seleccionaremos las Unidades de Gestión del Grupo.

No es necesario que los grupos de usuarios estén en la misma unidad de gestión.

Haga clic para buscar en la lista desplegable y seleccione las unidades de gestión que desea agregar.

Puede incluir subordinados y si desea autorizar al grupo a cambiar la UG.

Incluyamos subordinados y el cuadro puede cambiar.

En la pestaña Reglas, seleccionemos las reglas que desea permitir o no permitir al grupo, seleccione la opción sí o no y haga clic en guardar.

Las reglas funcionan independientemente del permiso del usuario. Son ellas:

1. 1. Agregar o cambiar los cálculos del indicador.
   2. Agregar o cambiar comentarios.
   3. Agregar o cambiar documentos vinculados a los indicadores.
   4. Agregar o cambiar marcadores.
   5. Agregar o eliminar usuarios.
   6. Actualizador de valor (Target x Cumplido) por áreas.
   7. Establecer acceso confidencial.
   8. Desactivar indicadores.
   9. Eliminar indicadores.
   10. Se pueden cambiar manualmente los valores de los indicadores integrados.
   11. Indicadores de transferencia.

Importante: Si no se agrega ninguna regla, el sistema tendrá en cuenta el permiso que tiene cada usuario individualmente.

Si no agrego permiso para que el grupo agregue o cambie indicadores, solo los usuarios que ya tienen este permiso para editar (configuración, general, usuarios) podrán realizar esta acción.

En la pestaña Indicadores de lanzamiento, puede designar un grupo de usuarios para alimentar la hoja de trabajo de un indicador o varios indicadores.

Seleccionemos el Plan de Manejo y hagamos clic en Agregar Indicador.

Ahora apliquemos los filtros para que sea más fácil encontrar el indicador. Puede buscar por Plan de Manejo, Unidad de Manejo, Área de Resultados y nombre del indicador.

Seleccione un indicador o márquelo todo y haga clic en Guardar.

¡Hemos terminado con este paso! Agregamos un grupo de usuarios para realizar ciertas acciones.

Puede definir internamente cuántos grupos de usuarios necesita su organización. Esta característica facilita enormemente la rutina de gestión de indicadores. Al designar un grupo de usuarios podemos tener más agilidad en las tareas del día a día.